2015年7月2日（木） 18時10分から四者総会が行われます。概要は以下の通りです。 【名称】 四者総会 【日時】 2015年7月2日(木) 18時10分〜18時40分 【場所】 810教室 【主催】 四者連絡協議会 【参加者】 四者連絡協議会に所属している団体の代表者 内容は新歓期を終えての注意・伝達事項などです。 四者総会終了後、18時50分からBOX総会2015が開催されます。概要は以下の通りです。 【名称】 BOX総会2015 【日時】 2015年7月2日(木) 18時50分〜 【場所】 810教室 【主催】 BOX協議プロジェクト執行部 【参加者】 BOXを所有する団体の代表者及び新規BOXを希望する団体の代表者 【万が一出席できない場合】BOX所有団体で代表者が出席できない場合、必ず代理を立ててください。やむを得ず代理を立てられない場合、事前に委任状を提出していただくことで出席と替えることができます。件名に「BOX総会委任状」と、本文に①団体名②責任者名③委任の連絡 を記載し、ocu.boxap@gmail.com までメールにて提出してください。期限は7/2(木) 18時50分です。 現在BOXを使用している団体はBOX協議プロジェクトの構成団体となっています。BOX総会はBOX協議プロジェクトの一環です。BOX協議プロジェクト業務規約よりBOX協議プロジェクトの役割について確認してみましょう。
BOX総会2015
BOX総会2015の内容は以下を予定しています。 ◆執行部人事承認 ◆BOX協議プロジェクト概要説明 ◆BOXヒアリング報告 ◆特別議題 ◆BOX退去&新入居に関する説明 ◆BOX新入居団体候補に関して ◆決議 ◆Hijichoおよび四者協からの連絡 今年度は空きBOXがあります。事前に提出していただいたアセスメントシートと新規BOX申請用紙、ヒアリング調査等を元にしながら総合的に判断し、執行部から新規BOX入居団体候補案を総会に提出します。候補案をもとに総会で新入居団体の候補を決定し、学生部に決議書とともに提出します。 BOX協議プロジェクトの目的はBOXに関する意見や要望を大学側へ届けることです。より快適に課外活動を行い、市大をますます活気ある空間にするために、当事者意識を持って参加しましょう。
文責
BOX協議プロジェクト執行部
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