BOX協議プロジェクトは2012年12月5日(水)、「BOX総会2012」を開催した。当日は大阪市立大学のクラブ・サークル135団体が会場の811教室に集結し『決議案』が承認された。同月13日(木)、承認された決議書はBOX協議プロジェクト執行部代表の石原によって大学側に提出された。なお、提出日に学生担当部長が不在であったため、学生担当係長の清本氏が代役となった。決議書は学生担当委員会を経由して学生担当部長へ届くが、当事者である学生は委員会に参加できない。
委員会は毎月会議を開いており、本件は2013年1月の会議で議論されることが取材により明らかになっている。よって大学側からの回答は早くても1月の下旬〜2月であり、具体的な対応はそれ以降になる見込みである。
「BOX総会2012」の決議書。総会参加者一同より学生担当部長宛。
決議内容は以下のとおり
・2012年度のBOX配分の報告と2013年度のBOX配分に関する取り決めの確認
・BOXとBOX周辺の修繕の要求
・府市大統合によるBOXへの影響に関する確約要求
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