2016年7月4日 (月) 18時30分からBOX総会が行われます。概要は以下の通りです。
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【名称】 BOX総会2016 【日時】 2016年7月4日 (月) 18時30分〜19時30分 (予定) 【場所】 810教室 【主催】 BOX協議プロジェクト執行部 【参加者】 BOXを所有する団体の代表者及び新規BOXを希望する団体の代表者 【万が一出席できない場合】BOX所有団体で代表者が出席できない場合、必ず代理を立ててください。やむを得ず代理を立てられない場合、事前に委任状を提出していただくことで出席と替えることができます。 件名に「BOX総会委任状」と、本文に①団体名②責任者名③委任の連絡 を記載し、ocu.boxap@gmail.com までメールにて提出してください。期限は7/4 (月) 18時30分です。 現在BOXを使用している団体はBOX協議プロジェクトの構成団体となっています。BOX総会はBOX協議プロジェクトの一環です。 |
BOX協議プロジェクト業務規約よりBOX協議プロジェクトの役割について確認してみましょう。
第一条 名称
②BOX協議プロジェクト（以下、プロジェクト）は、BOXを所有するサークルの代表者と執行部によって形成される。第二条 役割 意見・要望を協議し、大学側に働きかけることによってBOXに関する学生の要求を実現する。また、BOXを使用している団体と大学側との連絡調整を行う。
次に総会についても同規約から抜粋しました。
第五条 総会
①プロジェクト内の利害調整の最高意思決定機関は総会とする。
②総会はプロジェクト加盟サークルの過半数の出席によって成立する。ただし出席不可の場合は委任状の提出をもって出席と替えることができる。
③プロジェクト加盟サークルは、総会に出席し、方針を検討することができる。欠席の場合は総会の決定とそれに基づく執行部の活動を承認しなければならない。
④総会は、執行部の原案に基づき開催される。ただしプロジェクト加盟サークルの四分の一以上の要請があれば、開催しなければならない。
第六条 総会の議決
①総会の議決は、各サークル代表者一票で行うものとする。
②総会の議決は、規約改正を除き、総会における出席者の半数の賛成に基づき承認をもって成立されるものとする。
総会の議決権はBOXを所有している団体の代表者各1名につき1票であるということです。また総会はBOX協議プロジェクトの最高意思決定機関です。BOX所有団体は総会への出席義務があります。
BOX総会2016 BOX総会2016の内容は以下を予定しています。
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◆執行部人事承認 ◆BOX協議プロジェクト概要説明 ◆BOXヒアリング報告 ◆特別議題 ◆BOX退去&新入居に関する説明 ◆BOX新入居団体候補に関して ◆決議 ◆Hijichoおよび四者協からの連絡 |
なお、今年度は空きBOXがないため新規BOX申請は受け付けておりません。
BOX協議プロジェクトの目的はBOXに関する意見や要望を大学側へ届けることです。より快適に課外活動を行い、市大をますます活気ある空間にするために、当事者意識を持って参加しましょう。
文責
BOX協議プロジェクト執行部
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