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BOX総会2014開催!


2014年7月9日(水) 18時30分からBOX総会2014が開催されます。概要は以下の通りです。

【名称】 BOX総会2014
【日時】 2014年7月9日(水) 18時30分〜
【場所】 811教室
【主催】 BOX協議プロジェクト執行部
【参加者】 BOXを所有する団体の代表者及び新規BOXを希望する団体の代表者
【万が一出席できない場合】BOX所有団体で代表者が出席できない場合、必ず代理を立てること。やむを得ず代理を立てられない場合、事前に委任状を提出して頂くことで出席と替えることができます。件名に「BOX総会委任状」本文に①団体名②責任者名③委任の連絡 を記載し、ocu.boxap@gmail.comまでメールにて提出してください。

現在BOXを使用している団体はBOX協議プロジェクトの構成団体です。BOX総会はBOX協議プロジェクトの一環です。BOX協議プロジェクト業務規約よりBOX協議プロジェクトの役割について確認してみましょう。

第一条 名称
②BOX協議プロジェクト(以下、プロジェクト)は、BOXを所有するサークルの代表者と執行部によって形成される。

第二条 役割
意見.要望を協議し、大学側に働きかけることによってBOXに関する学生の要求を実現する。また、BOXを使用している団体と大学側との連絡調整を行う。

次に総会についても同規約から抜粋しました。

第五条 総会
①プロジェクト内の利害調整の最高意思決定機関は総会とする。
②総会はプロジェクト加盟サークルの過半数の出席によって成立する。ただし出席不可の場合は委任状の提出をもって出席と替えることができる。
③プロジェクト加盟サークルは、総会に出席し、方針を検討することができる。欠席の場合は総会の決定とそれに基づく執行部の活動を承認しなければならない。
④総会は、執行部の原案に基づき開催される。ただしプロジェクト加盟サークルの四分の一以上の要請があれば、開催しなければならない。

第六条 総会の議決
①総会の議決は、各サークル代表者一票で行うものとする。
②総会の議決は、規約改正を除き、総会における出席者の半数の賛成に基づき承認をもって成立されるものとする。

ここで注意しなければならないのが、総会の議決権はBOXを所有している団体の代表者各1名につき1票であるということです。また総会はBOX協議プロジェクトの最高意思決定機関です。BOX所有団体は総会への出席義務があります。

BOX総会2014

BOX総会2014の内容は以下を予定しています。

◆執行部人事承認
◆BOX協議プロジェクト概要説明
◆BOXヒアリング報告
◆特別議題
◆BOX退去&新入居に関する説明
◆BOX新入居団体候補に関して
◆決議
◆Hijichoおよび四者協からの連絡

今年度は空きBOXがあります。事前に提出していただいたアセスメントシートと新規BOX申請用紙、ヒアリング調査等を元にしながら総合的に判断し、執行部から新規BOX入居団体候補案を総会に提出します。候補案をもとに総会で新入居団体の候補を決定し、学生部に決議書とともに提出します。

BOX協議プロジェクトはBOXに関する意見や要望を大学側へ届けることが目的です。より快適に課外活動を行い、市大をますます活気ある空間にするために、当事者意識を持って参加しましょう。

  BOX協議プロジェクト執行部


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