学生支援課は、合宿に行くクラブ・サークルに対して、「合宿旅行届」の提出をはじめとする所定の申請を行うよう呼びかけている。
旅先で事件・事故に巻き込まれた場合、個人の旅行ならば各所属学部が連絡を受けるが、合宿等のクラブ・サークル活動の一環ならば学生支援課が連絡を受けることになっている。クラブ・サークルの活動で旅行する場合は、もしものためにも申請を行おう。
緊急時の連絡用のため、合宿・遠征旅行日の3日前までに「合宿旅行届」と「旅行日程表」(作成したパンフレット等) を提出する。
大学集合・解散し、車両入構する場合は、必ず車両入構 (平日・土日祝6:00〜21:50, ただし合宿のための入構以外は平日・土日祝8:00〜21:50) の手続きを合宿・遠征旅行日の2日前までに行い、大学周辺の道路に路上駐車を避けよう。1団体につき1日の承認台数は3台まで。申請書は学生支援課で受け取ることができ、申請には顧問の署名・押印と申請者の押印が必要だ。
鉄道会社や旅行会社で学生団体割引乗車券を購入する場合、学校長の証明する団体旅行申込書が必要だ。同申込書の発行には、学生支援課で「証明依頼書」を受け取り、必要事項を記入の上申請する必要がある。なお、学生団体割引乗車券は出発日の14日までまでしか販売されないので注意が必要だ。
文責
加賀友基 (Hijicho)
お問い合わせ
学生支援課 (平日8:45〜17:15)
06-6605-2103
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